团队协作功能下载：TP官网APP操作指南

团队协作功能下载：TP官网APP操作指南

将TP官方网站打开, 页面顶部通常会有标着“产品”或者“下载中心”的导航栏。在移动端的用户能够直接通过扫码的方式进入, 在桌面端的话则更推荐使用浏览器去访问官网, 为的是防止下载到并非官方的版本。有许多团队在这一步出现了阻碍——实际上在官网首页的底部是存在“团队协作版”入口的,点击之后便会自动跳转到APP下载页面。

首次登录在下载完成之后, 别着急去看个人功能。有个“创建团队”按钮在右上角, 点进去之后输入团队名称还有标签, 系统会生成一个六位邀请码。把这个码发给同事, 他们下载APP后点击“加入团队”输入就行。这个码有效期仅仅只有24小时, 过期后要在设置里重新去生成。

团队协作的关键所在处于“共享空间”这一模块, 各个成员所上传的文件会实现自动同步,举例来说团队协作功能下载：TP官网APP操作指南, 当市场部的方案进行更新之后, 技术部以及设计部均能够实时看到最新的版本, 要留意给文件标注上版本标签, 以防大家下载完毕后发觉是旧的版本, 在碰到需要多人进行编辑的情形时, 点击文件右侧的“协作”按钮, 能够分配具体的编辑权限。

需要单独去设置消息通知。APP之中存在一个“团队动态”开关, 建议开启“仅@我的”这种模式, 不然十几位人员的修改提醒将会刷屏。即便团队跨部门进行协作十分频繁, 也能够去创建多个项目组, 像“双十一筹备组”以及“日常运维组”这般,每个组对于成员以及文件权限都进行独立管理。

在最终检查之时如何在TP官方网站下载APP中实现团队协作, 针对团队设施之中的“角色权限”予以清查, 管理员、编辑者以及查看者这三种权限能够进行灵活地分配, 像财务预算表这类敏感文件, 仅仅给予管理员开放下载的权限, 在设置好这些内容之后, 整个协作流程方才可以顺畅运行。